Medewerker secretariaat Heilig Graf campus Klinkstraat

Functie

We zoeken een nieuwe medewerker voor ons campussecretariaat n.a.v. het pensioen van een collega.

Taakomschrijving

• Je bent het aanspreekpunt omtrent schoolboeken voor leerkrachten en leerlingen;
• Je bent de verantwoordelijke voor de schoolboeken en je beheert het scholenboekenplatform;
• Je verzorgt de ontvangst van ouders, leerlingen, leveranciers en andere bezoekers aan de receptie;
• Je ontvangt de inkomende telefoons en zorgt voor een vlotte opvolging hiervan;
• Je beheert samen met een collega de laptopbalie en staat hiervoor in nauw contact met de leerlingen;
• Je wordt betrokken bij de opmaak van lesroosters, roosters voor toezichten en examens;
• Je neemt kopietaken op;
• Je vervult allerlei administratieve taken;
• Je neemt deel aan de speelplaats- en poorttoezicht.

Jouw profiel

• Je kan je identificeren met het opvoedingsproject van het Heilig Graf;
• Je bent stressbestendig;
• Je kan punctueel werken;
• Je typt vlot en hebt een uitstekende kennis van Word, Excel, Outlook en Teams;
• Je bent oplossingsgericht;
• Je kan in teamverband werken en bent discreet;
• Je communiceert helder en duidelijk met collega's en bezoekers.

• Het onthaal en het toezicht houden op de leerlingen tijdens pauzes, uitstappen, drukke momenten en in de studieruimte
• Beschadigingen of incidenten vaststellen
  De directeur, de ouders en de hulpdiensten verwittigen
• Administratieve documenten en correspondentie van de leerlingen opvolgen en invullen (opvolging van afwezigheden, rapporten)
• Toezicht houden over het gedrag van de leerlingen
  De toepassing van het interne reglement, veiligheidsvoorschriften en gedragsregels controleren
• Administratie en documentenbeheer uitvoeren
• Toezicht houden op de leerlingen tijdens: Korte pauzes, speelkwartieren
• Toezicht houden op de leerlingen tijdens: Maaltijden
• Toezicht houden op de leerlingen tijdens: Studie

Aanbod

Wij bieden jou

• een fijn werkklimaat en team van collega’s die je ondersteunen in deze opdracht;
• een boeiende en uitdagende job;
• opleidingsmogelijkheden;
• de vakantieregeling van onderwijs;
• een verloning volgens de weddeschaal van het ambt opvoeder cf. het opleidingsniveau (bachelor weddeschaal 158)
• een fietsvergoeding of vergoeding voor openbaar vervoer;
• een stabiele school met een rijke traditie en een helder opvoedingproject;
• een aangename werksfeer;
• een job met uitzicht op vaste tewerkstelling.

Werkregime

• Je hebt een werkweek van 36 uren en je werkdag start om 8u;
• Je werkt op woensdag tot 13u;
• Je werkt 2 dagen tot 17u.

Alle reacties worden discreet behandeld

Solliciteren

Hilde Robrechts
0475 81 32 27
hilde.robrechts@heilig-graf.be